In deze editie van NutriPost brengen we je op de hoogte van de nieuwe richtlijnen rond elektronische facturatie (e-facturatie) en hoe onze software hiermee omgaat.
Voor wie is e-facturatie verplicht?
Sinds maart 2024 zijn bedrijven verplicht om facturen aan overheidsinstanties via het Peppol-netwerk te verzenden.
Voor B2B-transacties (bedrijf naar bedrijf) geldt deze verplichting vanaf 1 januari 2026.
🗓️ Belangrijke data:
- 1 januari 2026: verplicht voor B2B-facturatie in België
- 1 januari 2028: norm voor e-facturatie in heel Europa
Wat is e-facturatie precies?
E-facturatie is het digitaal aanmaken, versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd formaat (zoals UBL). Dit maakt het mogelijk om facturen automatisch te verwerken zonder manuele tussenkomst.
Enkel in België en Nederland? Zeker niet.
Het Peppol-netwerk is niet exclusief Belgisch of Nederlands. Het wordt breed gebruikt in Europa, o.a. in Polen, Noorwegen, Portugal en Duitsland en ook internationaal omarmd door landen zoals Australië, Canada, Japan en Singapore.
Peppol bevordert wereldwijde interoperabiliteit en standaardisering van facturatie.
Peppol en Nutrilink: wat betekent dit voor jou?
Nutrilink is een EPD-systeem (elektronisch patiëntendossier) en wordt hoofdzakelijk gebruikt voor B2C-facturatie (van zorgverlener naar cliënt). Voor dit type facturen is een Peppol-koppeling niet nodig en niet verplicht.
Hoewel sommige gebruikers af en toe een factuur opmaken voor een workshop of dienst aan een bedrijf, staat de kostprijs van een structurele Peppol-integratie niet in verhouding tot het gebruik ervan. De meerkost zou bovendien weinig gedragen worden onder onze gebruikers, daar de meeste over een extern boekhoudprogramma beschikken voor de boekhouding.
Onze aanbeveling:
Blijf gewoon gebruik maken van de facturatie en registratie voor consumenten zoals je nu al doet in Nutrilink Software. Gebruik voor B2B-facturatie (een factuur naar een bedrijf) jouw extern boekhoudprogramma dat over een Peppol-koppeling beschikt. In veel gevallen kun je bovendien een factuur opgemaakt in Nutrilink software exporteren en via je boekhoudsoftware alsnog verzenden via Peppol. Overleg hiervoor best met je boekhouder, die je kan adviseren over de boekhoudprogramma’s met peppol.
